洽谈会之礼仪筹备

 

洽谈的礼仪性筹备，是要求洽谈者在安排或筹备洽谈会时。应当注意自己的仪表，筹备好洽谈的场合、安排好洽谈的座次。并且以此来显示我方对于洽谈4的慎重其事以及对于洽谈对象的尊重。

 

1，我方正式出席洽谈的人员，在仪表上，务必要有严厉的要求和统一的规矩。男士一概应当理发、剃须、吹头发，不准蓬头乱发，不准留胡子或留大鬓角。女土应选择端庄、素雅的发型。并且化淡妆，但是不许可作过于摩登或超前的发型，不许可染彩色头发，不许可化艳妆。或应用香气过于浓烈的化装晶。活动策划公司

 

在仪表方面，最值得出席洽谈会的商界人士注意的是服装。完全可以这样讲：因为洽谈会关系大局，所以商界人士在这种场合，理当衣着传统、简洁、斯文、标准的最正式的礼仪服装。，可能的话，男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋，女土则须穿深色西装套裙和白衬衫。配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋；

 

2.依据商务洽谈举办的地点的不同，可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以落第三地点洽谈。客座洽谈，即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈。即在主方所在地进行的洽谈：客主座轮流洽谈，即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈：第三地点洽谈，即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈，以上四种洽谈会地点确凿定，应通过各方协商而定。假使我方担任东道主，露面安排洽谈，肯定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。人们常说：“礼多人不怪”，其真实洽谈会中，又何尝不是如此呢？！在洽谈会的台前幕后，恰好其分地应用礼仪，迎送、招待、照应对手。都可以博得信任，获得了解与尊重？在这个意义上，完全可以说在洽谈会上主随客便，主应客求，与以“礼”服求实际上是一回事。

 

3．在洽谈会上，假如我方身为东道主，那么不只应当安排好洽谈厅的环境，筹备好相干的用品，而且应当特别注意礼仪性很强的座次问题。

 

只要在某些小范围洽谈会或筹备性洽谈会的进行过程中，座次问题才可以不必拘泥。在举办正式洽谈会时，则对它不能不予以注意。因为它既是洽谈者对标准的尊重，也是洽谈者给予对手的冷遇。

 

举办双边洽谈时，应应用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方。若桌子坚放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。

 

在进行洽谈时，各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。其别人员则应遵照右高左低的原则，按照职位的高下自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。假如须要译员，则应安排其就座于仅次主谈人员的地位，即主谈人员之右。

 

4.举办多边洽谈时，为了避免失礼，遵照国际通例，一般均以圆桌为洽谈桌来举办“圆桌会议”。这样一来，尊卑的界线就被淡化了。即使如此，在具体就座时，仍旧讲求有关各方的与会人员尽量同时人场，同时就座。至少，主方人员也不应在客方人员之前就座。

 

在洽谈的一般过程中，双方人员的态度、心理、方法、手段等等，无不对洽谈构成重大的影响。

 

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