发布时间:2014/9/14 11:50:01 浏览量:664 【字体:
大 中 小】
茶话会的会议礼仪大全
茶话会礼仪
适宜举办茶话会的场地重要有:主办单位的会议厅;宾馆的多功能厅;主办单位担任人的私家客厅;主办单位担任人的私家庭院或露天花园;包场高等的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方,不适宜举办茶话会。深圳礼仪公司
茶点的筹备。
茶话会不上主食,不安排品酒,只供给茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下工夫。
对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心筹备。应尽量筛选上品,不要滥竽充数。还要注重照应与会者的不同口味。最好选用陶瓷茶具,并且讲求茶杯、茶碗、茶壶成套。
除重要供给茶水外,在茶话会上还可认为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。须要注重的是,在茶话会上向与会者所供给的点心、水果或地方风味小吃,种类要适宜、数量要充分,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。
座次的安排
安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的方法:
一是缭绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明白座次的具体尊卑,而放任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方法,与茶话会的主题最相符,也最盛行。
二是散座式。散座式排位,常见于在室外举办的茶话会。它的座椅、沙发、茶几到处自由地组合,甚至可由与会者依据个人要求而随便安顿。这样就容易创造出一种宽松、舒服的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在四周自由就坐。圆桌式排位又分下面两种情势:一是适宜人数较少的,仅在会场中心安顿一张大型的椭圆形会议桌,而请全部与会者在四周就坐。二是在会场上安顿数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且遵照惯例就座。
茶话会的根底议程
第一项:主持人宣告茶话会开始。宣告开始后,主持人可对重要与会者略加介绍。
第二项:主办单位的重要担任人讲话。讲话应以说明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全部与会者表示欢迎和感激。
第三项:与会者发言。这些发言在任何状况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中婉言不讳,各抒己见,通常,主办单位事前不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是倡导与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以屡次发言,来始终补充、完美自己的看法、主意。
第四项:主持人总结。主持人略作总结后,可以宣告茶话会结束。
现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人积极发言,或许是与会者的发言严峻脱题,都会招致茶话会的最终失败。
茶话会上,主持人更重要的作用是在现场上审时度势,顺水推舟地引诱与会者的发言,并且控制会议的全局。大家争相发言时,主持人决议先后。没有人发言时,主持人引出新的话题;或许恳请某位人士发言。会场发生争论时,主持人要露面劝止。在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍。发言的前后,主持人要带头鼓掌致意。
茶话会与会者的发言以及体现必需得体。在要求发言时,可以举手表示,但也要注重推让,不要争抢。不论自己有什么拙见,都不要打断他人的发言。肯定成就时,要力戒恭维恭维。提出批判时,不能奚落奚落。切忌当场表示不满,甚至私下里进行人身攻打。
文章来源:深圳礼仪公司