福田区梅林开业庆典策划 开业典礼花篮花牌气球拱门音响红地毯剪彩仪式 中小型庆典开业策划
详细介绍
福田区梅林开业庆典策划 开业典礼花篮花牌气球拱门音响红地毯剪彩仪式 中小型庆典开业策划 开业庆典，在中国庆典信息网归纳为庆典现场，又名“开张庆典”。主要为商业性活动，小到店面开张，大到酒店、超市商场等的商务活动，开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个经济实体、形象广告的第一步。它标志着一个经济实体的成立，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传，告诉世人，在庞大的社会经济肌体里，又增加了一个鲜活的商业细胞。一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事，分清在开业庆典中各自的职责.
二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度，树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业知名度。
四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典（毕竟你可能有外宾）。
六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。从客观上来看，一个单位的开业庆典，就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。通常来说，人们习惯用对比的方法来看待开业庆典，比如某商场举行开业庆典，人们首先想到的是，与其同等规模的其它商场开业时的情形，对比之下，人们会对新开业的商场持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，对商场信赖程度就会提高，无形之中成为一种潜在的顾客。
开业庆典是一个经济实体的外貌，形象树立如何走好关键的第一步尤为重要，要迈好这第一步，庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用，无疑是挂“帅”点“将”，十分重要！
同时，开业庆典也是中国人的一项传统风俗，从沿海到内陆都有着同样的风俗，认为开业庆典能给之后的活动带来好运。
一、预期目标
目标一：使XX开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二：加深XX在消费者心目中的印象。
目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四：增强内部员工对公司的信心。
目标五：在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。
四、开业庆典表现形式：
1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、 选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。
4、 纪念品发放，
5、 产品现场展示
6、 领导题词，合影纪念
庆典主体部分：
一、现场布置
1、 公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、 横幅
3、 公司内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图（见附件）
8、 各功能区布置效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕，组织验收
8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。
9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：58--10：02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺"鑫辉高科"隆重开业
10：02-- 10：05 领导剪彩，揭幕
10：06--10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言
10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、 平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、 庆典所需物品（如下表）
名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为：
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师：
主持人：
礼仪小姐：
小计：
总费用：
庆典人员邀请预计人数为100人，见附表
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交*，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员：
组长：
副组长：
成员：
1、外务部（ ）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（ ）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（ ）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
4、 POP指示牌效果图业务介绍：
1、礼仪庆典
开业剪彩，奠基典礼，周年志庆，企业团拜、节日晚会，启动仪式,等等各种庆典活动策划组织执行，并设计、制作礼仪庆典所需的各种物品。
2、行销推广
品牌上市推广，新企业推广，市场销售推广策划，安排，组织等，户外宣传活动，大型推广活动，名人代言等，同时包办品牌系列演出，系列推广等。
3、展览展示
交易会展架，产品展示会，户外展览，大型展会，展柜制作，展台制作，舞台特装，室内会场布置等。
4、模特
中外模特：走秀模特、车展模特、影视模特、平面模特、服装模特、发布会模特等。
5、礼仪
各式会展礼仪、翻译礼仪、庆典礼仪、发布会礼仪、剪彩礼仪，青春靓丽，经验丰富，受过专业培训。
6、演出活动
流行歌舞、古典歌舞、民间歌舞、爵士歌舞、拉丁舞、时装秀、电声乐队、电子小提琴、新民乐、弦乐四重奏、传统民乐、外籍歌舞乐队表演、相声、情景话剧、小品、杂技、魔术、滑稽戏、戏曲等
7、广告设计
样本、海报、单页DM、包袋、产品包装、报广、杂志、互外平面广告、路牌广告、灯箱广告等
8、礼品
提供周年志庆形象精品、促销活动赠送礼品、会议赠品、落成典礼形象精品等商务礼品和文化精品。
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