现在的很多的大型公司在一周年或者几周年的时候都会举办一些相关的庆典活动,这样做的原因有几个,第一就是为了给公司更好的做宣传,第二就是进一步体现公司的文化和良好氛围。 会议策划公司先天下会展服务在这里给大家分享一下庆典公司有些什么注意事项,很多看到这里就会问,我前面分明说的是会议策划公司,现在怎么突然变成庆典公司了。其实这个是不冲突的,因为我们公司所包含的业务和项目很广,而且这两个之间也是有一定互通的成分在的。所以,我在这里大致的给大家讲一下吧,首先就是要从地点的选择上着手,因为没有场地就无法举行活动,我相信这是毋庸置疑的,那么在选择地点方面有些什么需要注意的呢,要从全方位着手,比如交通吧,千万不能因为交通而耽误了庆典活动的顺利举行,还有其他的一些因素就要根据公司的具体来进行选择了,小编在这里就不多说了。

 
庆典所具有的火热、愉快、隆重的特征,应当在其具体内容的安排上,得到全部的表现。庆典策划:断定宾客及发放请柬;宾客构成:政府官员、当地实力人物、知名人士、新闻记者、社区大众代表、客户代表或特殊人物等。总之,宾客要具有必定的代表性;发放请柬要求:请柬提早7—10天发放。重要宾客请柬发放后,安排者当天应电话致意。庆典头晚再电话联络。规划庆典活动程序;通常程序:主持人宣告开典;介绍宾客;由安排的重要领导或宾客代表说话;安排观赏活动;安排座谈或宴会;约请重要宾客留言或提字。执行致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为安排最高担任人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;挑选致辞人和剪彩人应征得自己赞同。编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、布景、活动内容等有关材料,将材料装在特制的包装袋内发给宾客。对记者,还应在其资猜中增加较具体的材料,以便利记者写作新闻稿件。庆典活动的招待工作;设置招待室。对一切宾客,都应热情招待,耐性效劳;对重要宾客,要由安排领导亲身招待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人担任。
地点选好号,就是对于整个活动地点环境进行布置了,因为一个活动环境的布置好坏是可以直接影响整个活动策划的效果,布置的好的话还会来参加庆典人一个很好的印象,要让这个环境进一步的衬托这个活动的喜庆和欢乐的氛围,同时还要突出公司的形象特色,一定还要记住不能让整个环境的布置把公司的活动主题给夺取了。场地的环境布置好后,就是场地的大小了,一定要根据来参加庆典活动的人数来确定大小,不能过大或过小、大了浪费,小了显得公司不够气派。还有就是对于整个会场的音响设备肯定是需要好的,因为庆典活动肯定是需要领导或者其他的什么代表讲话的,所以这个也是不能忽视的,而且还需要高品质的,不能让一个音响设备回了公司的整个品位。 

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