活动策划需要了解的客人情况有哪些？
活动策划需要了解的客人情况有哪些？以及庆典活动的邀请函如何写？
了解客人的概况
客人中是否有特殊年龄需要特别照应的？
客人中是否有重要热点人物需要特殊接待的？
客人中是否有身体健康状况存在隐患需要医疗预防措施的？
客人是和配偶一起来，还是一个人来？如果客人带配偶来，需要什么相关的准备？
客人们将乘坐什么交通工具？是自己开车来还是乘坐接送客人的大巴？要考虑公共交通工具吗？
邀请函
如果活动计划在社交旺季举办，主办方可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请信。上面写上你期望着在哪里与他们见面的话，并简单写明活动的其他相关信息。在对方收到邀请信并回复后，活动的通行证或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
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