发布时间:2014/9/14 11:37:19 浏览量:671 【字体:
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信访的礼仪
要对信访工作的重要性有所认识。1、信息功能;2、反馈功能;3、民主功能。4、监督功能。
信访工作的根底原则,是要以事实为根据,以党的政策和国家的法律为准绳,了解民心,体察民情,及时做到上情上达上情下知。从事信访工作人员责任重大,既要做到及时、正确、全面而有看法地保障信息的疏通无阻,又要严厉甄别、过滤,不得对下级引诱或有关部门谎报信息,进行误导。登记制度:在登记时,要礼貌、耐烦、细心、担任。文字要简约,但又不可使重点有所遗漏。年会策划公司
招待制度:这里所指的是机关的重要引诱者亲自招待来信来访的制度。转办制度:应由其余单位、其余部门担任操持的,应按规矩手续,快速转交其操持,不得私自为其代劳,不准无端放置不转、不办。还有催查制度、报告制度。
解决好大众的来信:拆封、阅信、登记、报转、回覆、存查。
招待坏人民大众来访:在来访者的招待工作中,肯定要礼貌周全,咄咄逼人,亲热热心。一般地讲,以下几个问题必须注意。(1)要有专门招待地点。在信访招待室里,要张贴来访者注意事项,在客观上形成一种庄重、细心的氛围。与此同时,务必要使室内环境整洁、卫生,房间与陈设不宜过于残破,以防来访者产生不被注意之感。若来访者流量较大,则应当在招待室内“分而治之”。隔成单间、设计成火车座,免得不相干的来访者“座无虚席”,互相搅扰,难以开口,或言不禁衷。利用机关的转达室充当信访招待室,绝非理智之举。把本单位的“窗口”搞得熙熙攘攘,吵吵闹闹,容易造成不良影响。对来访者来说,既有被冷僻之嫌,又在反应问题时难于保密之忧。
来访者到来后,招待人员应面含笑容,起身相迎,与之握手为礼,并热心问候。随后,应请对方就座。在称谓对方时,应称之为“同志”,工采取尊称,但不得指名道姓。直呼别人全名的做法,一般都是不礼貌。在交谈时,招待人员不管是问、答、听、记,都要耐烦而谦和。不能高高在上,随便对来访者加以申斥,或是表现得极为不耐烦。不管来访者态度如何,是罗里罗嗦、喋喋不止、小题大做,还是蛮横威胁、无理取闹、纠缠不休,招待者都要态度沉着,晓之以理,待之以礼,不骄不躁,不急不恼。对来访者所提的问题,不能不信,也不可偏信。不能不回覆,也不可乱作答。不可以含混其辞,也不可以随便代表引诱表态。对确凿难以回覆的问题,要向来访者阐明拟解决的方法和程序,让对方放心、满意。对来访者反应的状态,应做好笔录。必要时,可予以反复、核查。但不宜事先做结论。在看待来访者的态度上,既不能毫无热心,又不能无原则地同情,切不可以忘却自己的身份。对其简略粗鲁,或是漠不关切,麻痹不仁,只会让对方心灰意冷,觉得无望。
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